Der Beleg scheint irgendwo im Pendelordner verschollen und wo war noch gleich die Quittung? Als Sie endlich alles gefunden haben, fällt Ihnen auf, dass Sie wichtige Unterlagen in der Kanzlei vergessen haben. Homeoffice hatten Sie sich anders vorgestellt!
Die Plattform DATEV Unternehmen online schafft Abhilfe und ermöglicht es den Kanzleien und ihren Mandaten dem Papierchaos zu entfliehen. So können Dokumente schneller gefunden werden, Arbeitswege werden verkürzt und dank Cloud gestaltet sich die Zusammenarbeit flexibler und effizienter.
Als zertifizierter DATEV Solution Partner sind wir bei Lickes IT bestens mit den Anforderungen von Steuerberatern und Mandanten vertraut. Daher möchten wir Ihnen in diesem Artikel die Funktionen und Vorteile von DATEV Unternehmen online näherbringen und Sie mit den nächsten Schritten auf dem Weg in eine digitale Zukunft vertraut machen.
Was ist DATEV Unternehmen online und welche Funktionen gibt es?
DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen und Kanzleien ermöglicht, ihre Belege, Dokumente, Auswertungen und Daten online zur Verfügung zu stellen und auszutauschen. Durch die Digitalisierung entsprechender Unterlagen und den Austausch über die Cloud wird die Erstellung der Finanzbuchführung und der Lohnabrechnung vereinfacht.
Auch Dokumente, wie Arbeitsverträge, die für das Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden, können über das Programm DATEV Digitale Personalakte online gespeichert werden. Es lassen sich ebenfalls Arbeitszeiten oder Krankmeldungen in der digitalen Akte erfassen. So sind wichtige Dokumente der Personalwirtschaft zentral gespeichert und zeit- und ortsunabhängig verfügbar.
Funktionen von DATEV Unternehmen online im Detail:
Neben den im Folgenden aufgelisteten Funktionen gibt es noch das Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online. Hier lassen sich Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen ebenso wie Lieferscheine und Rechnungen.
Belege erhalten und bearbeiten
- Belege werden als Scan oder Foto vom Mandanten an DATEV Unternehmen online gesendet, die Originale verbleiben beim Mandanten.
- Die Kanzlei hat Zugriff auf diese Daten, kann sie für Finanzbuchführung und Lohnabrechnung bearbeiten und Zahlungs- und Buchführungsinformationen zu den Belegen erfassen. Der Beleg ist so direkt mit der Buchung verknüpft.
Datenerfassung
- Buchungsdaten erfassen
- Lohndaten erfassen
- Kassenbuch erfassen & führen mit DATEV Kassenbuch online. Das Programm ist Teil von DATEV Unternehmen online und unterstützt den Anwender z.B. durch die laufende Prüfung der Eingaben auf Fehler und ermöglicht eine Vorerfassung von Kassenbewegungen ebenso wie das Verknüpfen mit digitalen Belegen.
Zahlungsverkehr
- Zahlungen anlegen und ausführen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg.
- Fälligkeiten und Kontoauszüge überwachen.
Unternehmenssteuerung
- Mandanten und Kanzleien können bei DATEV Unternehmen online den gleichen Datenbestand einsehen. Es können beispielsweise Auswertungen eingesehen und Unternehmenskennzahlen geprüft werden. So lässt sich das Unternehmen auf der Basis der aktuellsten Kennzahlen steuern.
- Lohn kann vorweg berechnet werden
Vorteile von DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online bietet sowohl für Mandanten als auch für Kanzleien eine ganze Reihe von Vorteilen.
Zeitgewinn, Vereinfachung der Prozessabläufe und mehr Flexibilität
Durch die Digitalisierung der Unterlagen müssen Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kassen- und Bankbelege nicht mehr monatlich zwischen Mandanten und Kanzlei hin und her pendeln. Die Fahrtwege entfallen.
Außerdem lassen sich die digitalen Unterlagen schneller finden und Mitarbeiter der Kanzlei können auch im Homeoffice auf entsprechende Daten zugreifen. Damit gehört der lästige Pendelordner der Vergangenheit an.
Transparenz
Kanzleien und Mandanten können online dieselben Daten einsehen. Besonders Mandanten profitieren vom Zugriff auf stets aktuelle Kennzahlen zur Steuerung ihres Unternehmens.
Kostenersparnis
Dank Digitalisierung müssen weniger Dokumente in Papierform vorliegen, was Druck- und Lagerkosten spart. Jedoch können Kosten anfallen, wenn der kostenlose Speicherplatz überschritten wird.
Ansteckungsgefahr reduzieren
Die Coronapandemie wird uns noch auf unabsehbare Zeit begleiten. DATEV Unternehmen online ermöglicht es Ihnen auch von zu Hause aus effizient zu arbeiten und so sich und andere zu schützen.
Die Arbeit aus dem Homeoffice ist für Sie immer noch ungewohnt? Die Konzentration ist weg und irgendwie fehlen die Kollegen? In unserem Artikel „Tipps fürs Homeoffice – wie Sie produktiver und zufriedener arbeiten“ finden Sie Ideen, für den Arbeitsalltag daheim.
Sie haben Interesse an DATEV Unternehmen online? Wie geht es jetzt weiter?
Jeder Kunde hat andere Anforderungen an DATEV Unternehmen online, deshalb führen wir bei Lickes IT-Systems zunächst eine Bedarfsanalyse durch, um ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen zu können.
Der weitere Ablauf:
- Überprüfung der technischen Voraussetzungen
- Implementierung von DATEV Unternehmen online
- Einweisung/Schulung
Häufig erfolgen diese Schritte nicht vor Ort, sondern aus der Ferne, je nach Situationsanforderungen sind wir selbstverständlich auch vor Ort für Sie da.
Sie möchten außerdem auch im Homeoffice über Ihre Firmennummer erreichbar sein? Das geht, mit der cloudbasierten Swyx Telefonanlage. Diese lässt sich außerdem in Ihre DATEV Software integrieren. So werden Telefonate mit Mandanten automatisch und auf dem zugehörigen Mandatenblatt erfasst. Mehr dazu lesen Sie in unserem Artikel: Swyx & DATEV oder lassen Sie sich gleich persönlich von uns beraten.
Vereinbaren Sie einen Beratungstermin, ganz bequem per Onlineformular oder per Telefon, unter 02161 57306-60. Unser Team von Lickes-IT freut sich auf Sie.
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