Unternehmensinterne E-Mails bringen Ihr Postfach zum Überquellen? Sie kommunizieren mit Ihrem Team über die unterschiedlichsten Plattformen hinweg und haben den Überblick verloren, welcher Kollege gerade an der aktuellsten Version eines Dokuments arbeitet? Das ganze Durcheinander kostet Sie und Ihr Team Zeit und Nerven? Dann ist es vermutlich an der Zeit für Microsoft Teams (MS Teams).
Microsoft Teams ist Teil der Microsoft 365 Suite (ehemals Office 365). Die Plattform vereint alles unter einem Dach, was sie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team brauchen, sowohl mit den Kollegen vor Ort als auch im Homeoffice.
- Chatfunktion für Gruppen- und Einzelchats
- Telefonieren per Voice over IP
- Meetings per Videokonferenz abhalten
- Datenablage
- Apps und weitere Dienste können in MS Teams integriert werden
Funktionen von Microsoft Teams im Detail
Es können Teams angelegt werden, zu denen Sie sowohl Mitarbeiter, als auch Personen außerhalb des Unternehmens einladen können. In diesen Teams wiederum können Sie Kanäle zu den Themen Ihrer Wahl einrichten und hier mit ihren Teammitgliedern themenbezogen chatten. So haben sie alle Konversationen zu einem bestimmten Thema an einem Ort und für alle betreffenden Kollegen einsehbar. Für Sie heißt das, nie wieder kompliziertes und zeitaufwendiges versenden von E-Mails zwischen Ihnen und anderen Projektbeteiligten.
Insgesamt kann ein Team maximal 200 Kanäle haben inkl. der gelöschten Kanäle.
Integration von Apps und weiteren Diensten
Nutzen Sie in MS Teams die Funktionen von Office 365, fügen sie Apps hinzu und profitieren Sie von Verknüpfungen mit OneNote, SharePoint, Planner und vielen weiteren Apps. Dies ermöglicht es Ihnen unter anderem in Echtzeit gemeinsam mit Ihren Kollegen an Dokumenten zu arbeiten und dabei stets die aktuellste Version zur Verfügung zu haben.
Plattform-Unabhängigkeit für flexibles Arbeiten von überall
Egal ob Desktop-PC, Laptop, Smartphone oder Tablet, MS Teams kann flexibel und jederzeit von allen Devices genutzt werden. Microsoft Teams verfügt darüber hinaus über eine Desktop-App, ebenso wie eine Web- und eine Mobile-App und ist im Browser sowohl für Windows, macOs als auch für Android und IOS nutzbar. Kurzum, egal von wo und mit welchem Endgerät Sie arbeiten, einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Ihrem Team steht nichts im Weg.
Fazit: Microsoft Teams – ein umfassendes Kollaborationstool für Ihr Unternehmen
Richtig eingesetzt kann das Kollaborationstool Microsoft Teams die Zusammenarbeit Ihres Teams in Echtzeit immens vereinfachen und ermöglicht Ihnen so konzentrierteres Arbeiten für schnellere und bessere Ergebnisse. Verschwenden Sie nie wieder unnötige Zeit und Energie für komplizierte Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens.
Sie fragen sich, wie Sie MS Teams und Microsoft 365 am besten in Ihrem Unternehmen einsetzen und welches Paket das richtige für Sie ist?
Wir bei Lickes-IT-Systems beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei der Umsetzung.
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Microsoft Teams hat ihr Interesse geweckt? Dann interessiert Sie evtl. auch Microsoft 365. In unserem Blogbeitrag „Wie Ihr Unternehmen von Microsoft 365 profitiert“ lesen Sie mehr.
