FP Sign für DATEV

Sicher digital unterschreiben mit FP Sign für DATEV

Unkompliziert, sicher und gesetzkonform digital signieren, geht das?

Ob Steuerberatungsvertrag, SEPA Lastschrift oder Jahresabschluss, zahlreiche Verträge und Dokumenten müssen von Steuerkanzleien und ihren Mandanten unterzeichnet werden. Der lange und umständlichen Postweg kann heutzutage einfach durch eine digitale Signatur verkürzt werden.

Doch viele Kanzleien und Mandanten zögern eventuell noch und fragen sich:

  • Wie sicher sind digitale Unterschriften?
  • Sind die verwendeten Programme Datenschutzkonform?
  • Welche digitale Unterschrift brauche ich? Reicht eine einfache elektronische Signatur?
  • Welchen Anbieter nutze ich am besten für das Erstellen dieser Signaturen?

Wir klären auf!

Die Signaturlösung FP Sign bietet eine Vielzahl von Vorteilen, besonders für Kanzleien.

Der FP Sign-Connector kann sowohl ins DATEV DMS installiert werden, als auch in die Dokumentenablage. Konkret heißt das für Sie, dass Sie Ihre Dokumente direkt aus DATEV heraus signieren können oder diese von Ihren Mandaten gegenzeichnen lassen. Diese brauchen dafür nicht einmal einen eigenen Account.

FP Sign – Sicherheit

FP Sign ist eine cloudbasierte Browserlösung. Dadurch profitieren Sie von erhöhter Flexibilität, da Sie jederzeit und überall auf den Dienst zugreifen können.

FP Holding ist eine deutsche Firma, deren Server sich ausschließlich in Deutschland befinden und vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sind.

Darüber hinaus bietet FP Sign die

  • Fortgeschrittene elektronische Signatur und
  • Qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS konfrom: aktuell höchst verfügbare Signaturstufe, gemäß europäischen eIDAS-Verordnung)

Im Gegensatz zur digitalen Unterschrift ohne Signatur und der einfachen elektronischen Signatur, stellt die fortgeschrittene Signatur die Integrität eines Dokuments sicher. Das heißt, es wird sichergestellt, dass das Dokument weder verändert noch beschädigt wurde.

Die Qualifizierte elektronische Signatur kann im Rechtsverkehr sogar die handschriftliche Signatur auf Papier ersetzen. (gemäß §126 BGB).

Was sind die Vorteile von FP Sign?

 

Keine Lust mehr auf Papierchaos und Wartezeiten aufgrund langer Postwege?

Eine Vielzahl an Dokumenten und Verträgen lässt sich digital signieren, zum Beispiel:

  • Steuerberatungsvertrag
  • Steuererklärung
  • Jahresabschluss
  • SEPA Lastschrift
  • Vollmachtserteilung
  • Vergütungsvereinbarung

FP Sign für Datev erlaubt es, Prozesse in der Kanzlei deutlich effizienter zu gestalten und setzt gleichzeitig auf hohe Sicherheitsstandards.

Die einzelnen Vorteile im Überblick: 

  • Flexibilität durch Cloudbasierte Browser-Lösung (keine Installation von zusätzlicher Hard oder Software nötig)
  • In DATEV integrierbar und der Look in Form von Farben oder Logos lässt sich an den der Kanzlei anpassen
  • Stammdaten werden automatisch übernommen
  • Kostenersparnis: Material- und Postkosten entfallen ebenso wie Kurierfahrten 
  • effizientere und schnellere Prozesse durch Digitalisierung
  • Volle Prozesskontrolle: Bearbeitungsstände von Dokumenten jederzeit einsehen
  • Sicherheit: BSI Zertifikat + alle Server befinden sich in Deutschland
  • Zweifaktoren-Authentifizierung (Gegenzeichnung ohne Registrierung ist ebenfalls möglich)
  • Kann zusätzlich auf iOS und Android Geräten ebenso wie per App genutzt werden

Wie funktioniert FP Sign?

FP Sign ist leicht zu handhaben. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Dokumente hochgeladen, verschicken und signieren lassen.

  1. Laden Sie das gewünschte Dokument hoch
  2. Ergänzen Sie Unterschriftsfelder + Empfänger
  3. Dokument ist zur Unterschrift bereit und kann versendet werden.

Neugierig geworden? Wir bei Lickes IT- Systems beraten Sie gerne bzgl. FP Sign. Natürlich kümmern wir uns auch um die Integration in DATEV, so müssen Sie sich um nichts kümmern und können gleich loslegen!

Vereinbaren Sie gleich einen Beratungstermin, ganz bequem per Onlineformular oder per Telefon, unter 02161 57306-60. Unser Team von Lickes-IT freut sich auf Sie!

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