Digitale Zusammenarbeit – so profitiert Ihr Unternehmen davon

Papier – Pendelordner – Post. Das hat in der Vergangenheit funktioniert und auch heute befinden Sie sich damit immer noch in guter Gesellschaft. Warum also auf digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater setzen, wenn es auch problemlos analog geht?

Wenn Sie Zweifel haben, ist das verständlich. Denn mal ehrlich, wer gewöhnt sich schon gerne um?

Vielleicht haben Sie auch schlichtweg das Gefühl, dass bei der Digitalisierung nichts für Sie herausspringt und Sie damit lediglich ihrem Steuerberater einen Gefallen tun und ihm die Arbeit erleichtern.

Zeit einen Blick darauf zu werfen, was bei der digitalen Steuerberatung für Sie rausspringt.

Vorteile der digitalen Zusammenarbeit im Überblick

Auch wenn viele Abläufe immer noch problemlos analog funktionieren, ist klar: die Zukunft ist digital!

Pendelordner von A nach B transportieren, Ein- und Ausgangsrechnungen drucken, Kartons mit Belegen versenden, Belege doppelt erfassen, damit nicht nur Ihr Steuerberater, sondern auch Sie bei Bedarf darauf zurückgreifen können.  

Ohne Frage, papiergebundene Prozesse kommen mit einem enormen administrativen Aufwand daher, effizient ist anders. 

Wie wäre es stattdessen, wenn Sie eine Rechnung nur noch einmal scannen müssten? Und der Rest, von der Prüfung bis hin zur Bezahlung, würde automatisch passieren?

Sicher könnten Sie auch gut darauf verzichten immer wieder Kopien von Thermopapier anzufertigen, oder?

Und auch das ewige Suchen von Unterlagen im Papierchaos werden Sie vermutlich nicht vermissen, wenn Sie im Dokumentenmanagementsystem (DMS) dafür nur einige Klicks brauchen. 

Kurz um: die digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater spart Ihnen langfristig Zeit und Nerven.

Aber nicht nur das. Durch die Digitalisierung und Automatisierung bestimmter Prozesse stehen Ihnen ganz neue Möglichkeiten zur Verfügung, von denen Sie bei einer analogen Zusammenarbeit nicht profitieren können. 

Sie und Ihr Steuerberater haben nun Zugriff auf eine tagesaktuelle gemeinsame Datenbasis. So haben beide Seiten einen Echtzeit-Einblick in die Unternehmenssituation. Ihr Steuerberater wird zum Echtzeitberater.

Was sich durch digitale Zusammenarbeit ändert:

  • Zeitnahe Buchführung
  • Vermeidung des Pendelordners
  • bessere Suchmöglichkeiten
  • sichere Archivierung
  • Belege nur noch einmal anfassen
  • kein Kopieren von Thermopapier
  • Belege bleiben vor Ort
  • Ortsunabhängigkeit
  • Möglichkeit von elektronischen Notizen auf Belegen
  • Anbindung zum Online Banking

Wie auch sonst im Leben sind bestimmte Änderungen für Sie weniger relevant als andere. Die wichtige Frage ist am Ende, welche Vorteile ergeben sich daraus für Sie?

Digitale Buchhaltung und die digitale Steuerberatung – Vorteile im Überblick

Sie sparen Zeit und Nerven

  • Fahrtwege entfallen (z.B. für den Pendelordner); Automatisierte und digitalisierte Prozesse vereinfachen die Zusammenarbeit

Mehr Flexibilität

  • Digitale Zusammenarbeit ermöglicht Ihnen Ortsunabhängigkeit. Der Transport des Pendelordners entfällt und dank Cloud-Lösungen können Sie überall und zu jeder Zeit auf Ihre Daten zugreifen

Alles zu jeder Zeit auf einen Blick

  • Lösungen wie DATEV Unternehmen Online ermöglicht es Ihnen und Ihrem Steuerberater stets auf tagesaktuelle Daten zuzugreifen, egal wann, egal wo. Wichtige Unternehmenszahlen und Auswertungen können mit einem Klick abgerufen werden.

Sie sparen Ressourcen

  • Weniger Papier und weniger Fahrten zwischen Ihrem Steuerberater und Ihrem Unternehmen

Mehr Handlungsmöglichkeiten

  • Durch den Echtzeit-Einblick in Ihre Unternehmenssituation können Sie schneller reagieren

Haben Sie die passende IT-Infrastruktur, um erfolgreich digital mit Ihrem Steuerberater zusammenzuarbeiten und ebenfalls die unternehmensinterne Zusammenarbeit zu erleichtern?

Auf den ersten Blick kann der digitale Wandel der Arbeitswelt überfordernd wirken. Er stellt Unternehmen und Kanzleien vor immer wieder neue Herausforderungen, denn die digitale Transformation steht niemals still. Viele Unternehmen wissen daher nicht, was alles möglich ist und welches Potential sie bisher unausgeschöpft lassen.

Wir bei Lickes-IT-Systems beraten Sie gerne. 0815 Lösungen gehören nicht zu unserem Angebot, stattdessen schneiden wir unsere IT-Lösungen ganz individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu.

Egal ob

  • Cloud-Lösungen
  • DMS
  • Virtuelle Telefonanlagen
  • oder Entwicklung und Implementierung passender Digitalisierungsstrategien

Wir sind der verlässliche IT-Partner an ihrer Seite und als zertifizierter DATEV-System-Partner stehen wir Ihnen selbstverständlich auch in diesem Bereich zur Seite.

Vereinbaren Sie einen Beratungstermin, ganz bequem per Onlineformular oder per Telefon, unter 02161 57306-60. Unser Team von Lickes-IT freut sich auf Sie!