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Rechnungen digital archivieren

Rechnungen digital archivieren – schnell, sicher und einfach mit ecoDMS

Rechnungen gelten als aufbewahrungspflichtige Unterlagen. Da die Aufbewahrungsfrist hier 10 Jahre beträgt, liegt die Frage nahe, wie lassen sich Rechnungen am besten, sichersten und schnellsten über lange Zeiträume archivieren? Hinzu kommt die Sorge bzgl. revisionssicherer Archivierung sowie GoBD Konformität.  In diesem Post erklären wir Ihnen, wie Sie Rechnungen richtig und effizient mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) …

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FP Sign für DATEV

Sicher digital unterschreiben mit FP Sign für DATEV

Unkompliziert, sicher und gesetzkonform digital signieren, geht das? Ob Steuerberatungsvertrag, SEPA Lastschrift oder Jahresabschluss, zahlreiche Verträge und Dokumenten müssen von Steuerkanzleien und ihren Mandanten unterzeichnet werden. Der lange und umständlichen Postweg kann heutzutage einfach durch eine digitale Signatur verkürzt werden. Doch viele Kanzleien und Mandanten zögern eventuell noch und fragen sich: Wie sicher sind digitale …

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Digitale_Transformation

Digitale Transformation – Wie Sie Ihr Unternehmen erfolgreich durch den digitalen Wandel führen

Kaum ein Wort wurde uns in den vergangenen 2 Jahren mehr um die Ohren gehauen als Digitalisierung. Dicht gefolgt von digitaler Transformation New Work und agilem Arbeiten Viele mögen diese Begriffe nicht mehr hören können, sind sich aber gleichzeitig erstaunlich einig über deren Wichtigkeit. Doch bei der Umsetzung hapert es. Natürlich hat der Corona-Effekt die …

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LICKES-IT-SYSTEMS – Ihr DATEV Solution Partner

LICKES-IT-SYSTEMS – Ihr DATEV Solution Partner

LICKES-IT-SYSTEMS ist einer der, exklusiv von der DATEV zertifizierten, DATEV Solution Partner. Was heißt das für Sie als Kanzlei? Wie beraten Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse Wir kümmern uns um die Einrichtung Ihrer modernen IT-Infrastruktur Wir unterstützen Sie bei der digitalen Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten Kurzum, mit uns an Ihrer Seite sind Sie …

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E-Mails richtig archivieren – wir räumen mit Irrtümern auf

E-Mails richtig archivieren – wir räumen mit Irrtümern auf

Briefe waren gestern, heute wird ein Großteil der Geschäftskommunikation über E-Mails abgewickelt. Ob Rechnungen, Verträge oder Auftragserteilungen, immer mehr läuft digital. Während Geschäftsbriefe in der Regel ordentlich abgeheftet und archiviert werden, unterschätzen Unternehmen die rechtliche Bedeutung von E-Mails oftmals vollkommen. Laut den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer …

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Swyx Telefonanlagen und DATEV – ein eingespieltes Team

Swyx Telefonanlagen und DATEV – ein eingespieltes Team

Gerade in Corona-Zeiten wird Ihnen als Steuerberater zusätzlich einiges abverlangt. Das Telefonaufkommen steigt, verunsicherte Mandanten suchen Rücksprache und haben Fragen zu den Anträgen auf Corona-Überbrückungshilfen, für deren Bearbeitung Sie nun auch zuständig sind. All das zu jonglieren, während sich viele Mitarbeiter im Home-Office befinden, ist nicht immer einfach.  Von zu Hause haben Sie wohlmöglich keinen …

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Mit DATEV Unternehmen online effizient, flexibel und zeitsparend arbeiten

Mit DATEV Unternehmen online effizient, flexibel und zeitsparend arbeiten

Der Beleg scheint irgendwo im Pendelordner verschollen und wo war noch gleich die Quittung? Als Sie endlich alles gefunden haben, fällt Ihnen auf, dass Sie wichtige Unterlagen in der Kanzlei vergessen haben. Homeoffice hatten Sie sich anders vorgestellt!  Die Plattform DATEV Unternehmen online schafft Abhilfe und ermöglicht es den Kanzleien und ihren Mandaten dem Papierchaos …

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3…2…1 Warum es jetzt Zeit ist, sich um das Thema Datensicherung zu kümmern

3…2…1 Warum es jetzt Zeit ist, sich um das Thema Datensicherung zu kümmern

Das Thema Datensicherung beschäftigt die meisten oft erst genau dann, wenn es bereits zu spät ist und wichtige Daten unwiederbringlich verloren sind.  Datensicherung ist für viele kein Thema, was ihnen unter den Nägeln brennt. Irgendwann einmal haben sie sich darum gekümmert. Und genau hier liegt das Problem. Zu selten beschäftigen sich Unternehmen mit der Frage, …

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Tipps fürs Homeoffice – Wie Sie produktiver und zufriedener arbeiten

Tipps fürs Homeoffice – Wie Sie produktiver und zufriedener arbeiten

Homeoffice, für die einen ein Traum, für die anderen eher ein Albtraum. Ob wir wollen oder nicht, für einen Großteil der Menschen ist das Arbeiten von zu Hause aus seit der Coronakrise Alltag. Die Arbeit im Homeoffice kann einen schnell vor ungeahnte Herausforderungen stellen, denn daheim fehlen gewohnte Strukturen, Ablenkung wartet an jeder Ecke und …

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Wichtige Informationen zum DATEV Jahreswechsel 2020 / 2021

Der Jahreswechsel steht vor der Tür. Wir haben Ihnen die wichtigsten Auslieferungstermine zusammengefasst. Ab dem 11.12.2020 erscheinen zu div. anderen Programmen die Kontenrahmenänderungen 2020 / 2021, für DATEV Rechnungswesen und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Weitere Informationen zu den Kontenrahmenänderungen finden Sie unter www.datev.de/info-db/0907102 Das Service-Release 9.15 enthält zudem die geänderten Steuersätze und neue Konten in Verbindung mit …

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